Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Buchungssystem ist:

Schwimmschule Nemo.NRW GbR, vertreten durch die Gesellschafter Sandra Kleser, Matthias Kleser und Robert Janßen
Am Apostelhof 71, 50226 Frechen
Telefon: 0155 / 60887170, E-Mail: info@schwimmschule-nemo-nrw.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen sowie die Organisation, Durchführung und Abrechnung unserer Schwimmkurse erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflichten) und lit. f (berechtigte Interessen) sowie für Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

3. Hosting

Unsere Website (www.schwimmschule-nemo-nrw.de) und unser Buchungssystem (buchung.schwimmschule-nemo-nrw.de) werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp und eine gekürzte IP-Adresse. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 8 Wochen gelöscht.

5. Keine Cookies, keine Tracking-Dienste

Unsere Homepage setzt keine Cookies, verwendet keine Besucherstatistik und bindet keine Dienste von Drittanbietern ein. Auch die Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Unser Buchungssystem verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Ihre Eingaben während der Anmeldung erhalten bleiben. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Google-Bewertungen

Auf unserer Startseite zeigen wir Auszüge aus öffentlichen Google-Bewertungen mit abgekürztem Namen der Verfasser (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer nicht genannt werden möchte, kann uns jederzeit formlos schreiben; wir entfernen den Auszug dann. Außerdem verlinken wir auf unsere Bewertungen bei Google. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen eine Seite der Google Ireland Limited auf. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Google.

7. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Angaben aus dem Kontaktformular werden über unser Buchungssystem bei IONOS per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet und nicht in einer Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor massenhaftem Missbrauch speichern wir für höchstens eine Stunde einen verschlüsselten, nicht rückrechenbaren Kurzwert Ihrer IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Nachricht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Online-Kursanmeldung und Warteliste

8.1 Bei der Anmeldung zu einem Kurs oder zur Warteliste verarbeiten wir: Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum des Kindes, Anschrift, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten, ggf. einen zweiten Notfallkontakt, Angaben zum Schwimmabzeichen, Ihre Einwilligungen sowie Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.

8.2 Zweck ist die Organisation und Durchführung der Kurse, die Kommunikation mit Ihnen (Anmeldebestätigung, Rechnung, Informationen zum Kursablauf, Hinweise zu Terminänderungen), die Verwaltung der Warteliste und die Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

8.3 Steht Ihr Kind auf der Warteliste, wird es bei einem frei werdenden Platz in der Reihenfolge der Eintragung automatisch angemeldet und, wenn Sie dem zugestimmt haben, zum Kursbeginn im nächsten Kurs. Dies geschieht auf Ihren Wunsch zur Durchführung des Vertrags.

8.4 Bei einem Rücktritt mit ärztlichem Attest verarbeiten wir das hochgeladene Attest ausschließlich zur Prüfung Ihres Antrags. Für Erstattungen verarbeiten wir die von Ihnen angegebene Bankverbindung.

9. Gesundheitsangaben

Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten Ihres Kindes (z. B. Allergien, Asthma, Medikamente) verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich, um die Sicherheit Ihres Kindes im Kurs zu gewährleisten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Zugriff haben nur die Gesellschafter und die zuständige Kursleitung. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Fotos und Videos

Fotos und Videos aus den Kursen veröffentlichen wir nur, soweit Sie bei der Anmeldung für den jeweiligen Zweck (Website, soziale Medien, Printmaterialien) eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf entfernen wir die Aufnahmen, soweit uns dies möglich ist.

11. Empfänger

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist: an IONOS als Hosting- und E-Mail-Anbieter (Auftragsverarbeiter), an unsere Kursleitung, an unser Kreditinstitut zur Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie an unseren Steuerberater im Rahmen der gesetzlichen Pflichten. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

12. Speicherdauer

Teilnehmer- und Kontaktdaten speichern wir bis zum Ende des Kurses und darüber hinaus für ein Jahr, um Rückfragen und Folgekurse zu ermöglichen. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften auf (derzeit 8 Jahre). Atteste löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Antrags. Einträge auf der Warteliste löschen wir, sobald die Warteliste für den Kurs endet und keine Anmeldung zustande gekommen ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an info@schwimmschule-nemo-nrw.de genügt.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Sicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Der Verwaltungsbereich des Buchungssystems ist passwortgeschützt und nur für die Gesellschafter zugänglich.

Stand: November 2026